Hinweisgeberschutzgesetz
1. Zweck des Hinweisgeberschutzgesetzes
Dieses Gesetz regelt den Schutz von natürlichen Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese an die nach diesem Gesetz vorgesehenen Meldestellen melden oder offenlegen (hinweisgebende Personen).
Darüber hinaus werden Personen geschützt, die Gegenstand einer Meldung oder Offenlegung sind, sowie sonstige Personen, die von einer Meldung oder Offenlegung betroffen sind.
2. Zweck eines Hinweisgebersystems
Der Zweck des Hinweisgebersystems ist die Sicherzustellung bei Verstößen, Problemen oder fehlerhaften Verhaltensweisen, die auf Mitarbeiter der Intos Electronic AG oder auf andere mit Verbindung zu Unternehmen zurückzuführen sind, unkompliziert und unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung auf dafür geschaffenen Kanälen gemeldet werden können. Darüber hinaus sollte die hinweisgebende Personen zu keiner Zeit im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit benachteiligt werden.
3. Wer kann der Hinweisgeber sein?
Das Hinweisgebersystems kann über eingerichtete Kanäle von den Beschäftigten, ehemaligen Beschäftigten, Praktikanten, Leiharbeitnehmern, Selbständigen sowie Freiberuflern, die für das Unternehmen tätig sind, verwendet werden.
4. Welche Hinweise können gegeben werden?
Das Hinweisgebersystem kann oder sollte für Folgendes genutzt werden:
- Verstöße, die strafbewehrt sind (z.B. Bestechung; Veruntreuung; Korruption)
- Verstöße, die bußgeldbewehrt sind, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten dient (z.B. Verstöße gegen handelsrechtliche Vorschriften)
- Verstöße gegen Vorgaben zur Produktsicherheit und -Konformität
- Verstöße gegen Vorgaben zum Umweltschutz
- Verstöße gegen Menschenrechte und Arbeitsschutz (z.B. Belästigung, Mobbing, Diskriminierung)
- Andere Verstöße oder Angelegenheiten, die zur Rufschädigung oder finanziellen Nachteilen der Intos Electronic AG führen können.
- Das Hinweisgebersystem sollte nicht für persönliche Unzufriedenheit (z.B. Lohn- oder Vertragsbedienungen); Meinungsverschiedenheiten mit Kollegen oder Vorgesetzten verwendet werden.
5. Wie und wo können die Hinweise gemeldet werden
Die Hinweise können über nachfolgend aufgeführte Kanäle an die interne Meldestelle gemeldet werden
- Interne IT-Plattform: www.intos.de/Rechtliches/Hinweisgeberstelle/
- Telefonisch über ein automatisch eingerichtetes Mailboxsystem: +49 (0)641 / 9726 150
- Schriftlich per E-Mail: [email protected]
- Persönlich, bei der internen Meldestelle: Herr Hansmann (Abt. PM) / Herr Herrbach (Abt. RMA)
Die Meldungen können anonym oder personalisiert abgegeben werden.
Wenn die Meldung anonym abgegeben wird, ist dabei zu beachten, dass zu keiner Zeit und in keinem Feld /Bericht ihr Name versehentlich eingetragen, ausgesprochen wird. Benutzen sie bitte keine Geräte aus firmeninternem Netzwerk.
Im Fall einer Strafrechtlichen Ermittlung können wir sie bitten ihrer Identität offen zu legen. In dem Fall haben sie ein Anspruch auf Schutz (Schutzbedürftiger).
6. Umgang mit Ihrer Meldung
Die interne Meldestelle
- bestätigt den Eingang einer Meldung spätestens nach sieben Tagen, sofort bei Nutzung digitaler Medien.
- überprüft, sachlichen Anwendungsbereich. Bei nicht sachlicher Anwendung wird durch die interne Meldestelle empfohlen, das Gespräch mit den betroffenen Kollegen oder den Kontakt zum zuständigen Vorgesetzten aufzusuchen.
- hält mit der hinweisgebenden Person Kontakt, soweit die Meldung nicht anonym aufgegeben wurde.
- überprüft die Stichhaltigkeit der eingegangenen Meldung
- ergreift angemessene Folgemaßnahmen
- informiert Innerhalb von spätestens 3 Monaten nach der Bestätigung des Eingangs der Meldung über geplante oder bereits ergriffene Folgemaßnahmen. Soweit die Meldung nicht anonym aufgegeben wurde.
7. Informationspflicht
Alternativ können die Hinweise über externe Meldeverfahren an folgende Behörde übermittelt werden:
Bundesamt für Justiz
Externe Meldestelle des Bundes53094 Bonn
Telefon: +49 228 99 410-6644
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Graurheindorfer Str. 10853117 Bonn
Telefon: +49 228 / 4108 - 0
E-Mail: [email protected] (Bonn)
E-Mail: [email protected] (Frankfurt)
Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Str. 1653113 Bonn
Telefon: +49 228 94 99 – 0
E-Mail: [email protected]
Datenschutzerklärung
Datenschutz ist uns sehr wichtig, deswegen informieren wir sie, wie ihre personenbezogenen Daten bei dem Hinweisgebersystem verarbeitet werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
INTOS ELECTRONIC AG
Siemensstraße 11
D-35394 Gießen
Telefon: +49 (0)641 9726 - 151
E-Mail: [email protected]
2. Verwendungszweck
Bearbeitung von Hinweisen von möglichen Verstößen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG, BGBl. 2023 I Nr. 140
3. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
4. Welche Informationen werden verarbeitet
Bei der Meldung werden Informationen zum Sachverhalt sowie personenbezogene Daten einer durch die Meldung belastende Person (Name, Kontaktdaten) und / oder der meldenden Person (Name, IP. Kontaktdaten).
5. Empfänger der Daten
Zum Zweck der Überprüfung, der Dokumentation sowie zur Ermittlung werden die Daten an die zuständigen Kollegen der internen Meldestelle übermittelt.
Darüber hinaus an externe Meldestellen, falls es für die Ermittlung notwendig ist, siehe Punkt 7. Informationspflicht in der Hinweisgeberschutzgesetz-Erklärung.
Übermittlung an Empfänger in einem Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
6. Löschung der registrierten Daten
Die registrierten Daten dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie sie für Ermittlung und Nachverfolgung benötigt werden, spätestens nach 3 Jahren.
7. Ihre Betroffenenrechte
Ihre Rechte als betroffene Person sind, Recht auf
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Darüber hinaus das Beschwerderecht beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: [email protected]
