Legge sulla Protezione dei Segnalatori
(normativa sul whistleblowing)
1. Scopo della Legge sulla Protezione dei Segnalatori
Questa legge disciplina la tutela delle persone fisiche che, in relazione alla loro attività professionale o in previsione di un'attività professionale, acquisiscono informazioni su violazioni e le segnalano o rivelano alle autorità designate da questa legge (segnalatori).
Inoltre, sono protette le persone che sono oggetto di segnalazione o divulgazione, nonché altre persone coinvolte in una segnalazione o divulgazione.
2. Scopo di un Sistema di Segnalatori
Lo scopo del sistema di segnalatori è garantire che le violazioni, i problemi o i comportamenti scorretti da parte dei dipendenti di Intos Electronic AG o di altre persone legate all'azienda possano essere segnalati in modo semplice tramite canali appositamente creati, nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Inoltre, le persone segnalatrici non dovrebbero subire alcuna discriminazione in nessun momento in relazione alla loro attività professionale.
3. Chi può essere un segnalatore?
Il sistema di segnalazione può essere utilizzato attraverso i canali designati dai dipendenti, ex dipendenti, stagisti, lavoratori temporanei, autonomi e liberi professionisti che lavorano per l'azienda.
4. Quali segnalazioni possono essere fatte?
Il sistema di segnalazione può o dovrebbe essere utilizzato per quanto segue:
- Violazioni punibili penalmente (ad esempio corruzione, appropriazione indebita, corruzione)
- Violazioni punibili con sanzioni pecuniarie, nella misura in cui la disposizione violata mira a proteggere la vita, l'incolumità o la salute o i diritti dei dipendenti (ad esempio violazioni delle disposizioni commerciali)
- Violazioni delle norme sulla sicurezza e conformità del prodotto
- Violazioni delle norme ambientali
- Violazioni dei diritti umani e della sicurezza sul lavoro (ad esempio molestie, bullismo, discriminazione)
- Altre violazioni o questioni che possono arrecare danno alla reputazione o ai danni finanziari di Intos Electronic AG.
- Il sistema di segnalazione non dovrebbe essere utilizzato per l'insoddisfazione personale (ad esempio condizioni salariali o contrattuali), divergenze con colleghi o superiori.
5. Come e dove possono essere fatte le segnalazioni?
Le segnalazioni possono essere fatte attraverso i seguenti canali alla sede interna di segnalazione:
- Piattaforma IT interna: www.intos.de/it/Note-Legali/Ufficio-segnalazioni/
- Telefonicamente tramite un sistema di segreteria telefonica automatica: +49 (0)641 / 9726 150
- Per iscritto via e-mail: [email protected]
- Personalmente presso la sede interna di segnalazione: Sig. Hansmann (Dipartimento PM) / Sig. Herrbach (Dipartimento RMA))
Le segnalazioni possono essere fatte in modo anonimo o personalizzato.
Se la segnalazione è anonima, si prega di fare attenzione affinché il proprio nome non venga inserito per errore in nessun campo o rapporto in nessun momento. Si prega di non utilizzare dispositivi dalla rete interna aziendale.
In caso di indagini penali, potremmo chiedervi di rivelare la vostra identità. In tal caso, avete diritto a una protezione (persona protetta).
6. Gestione della vostra segnalazione
La sede interna di segnalazione:
- conferma la ricezione di una segnalazione entro sette giorni, immediatamente in caso di utilizzo di mezzi digitali.
- verifica l'ambito di applicazione sostanziale. In caso di mancata applicazione sostanziale, la sede interna di segnalazione consiglia di parlare con i colleghi interessati o di contattare il superiore competente.
- mantiene il contatto con la persona segnalatrice, nella misura in cui la segnalazione non sia stata fatta in modo anonimo.
- verifica la validità della segnalazione ricevuta
- adotta le misure appropriate
- informa entro tre mesi dalla conferma della ricezione della segnalazione sulle misure previste o già adottate, qualora la segnalazione non sia stata fatta in modo anonimo.
7. Obbligo di informazione
In alternativa, le segnalazioni possono essere inviate a seguenti autorità tramite procedure di segnalazione esterne:
Ufficio Federale di Giustizia
Esterna Meldestelle des Bundes53094 Bonn
Telefon: +49 228 99 410-6644
Autorità di Vigilanza Finanziaria Federale (BaFin)
Graurheindorfer Str. 10853117 Bonn
Telefon: +49 228 / 4108 - 0
E-Mail: [email protected] (Bonn)
E-Mail: [email protected] (Frankfurt)
Ufficio Federale per la Tutela della Concorrenza
Kaiser-Friedrich-Str. 1653113 Bonn
Telefon: +49 228 94 99 – 0
E-Mail: [email protected]
Informativa sulla Privacy
La privacy è di grande importanza per noi, pertanto desideriamo informarla su come i suoi dati personali vengano trattati nel sistema di segnalazione e sui diritti che le spettano in relazione a ciò.
1. Responsabile del Trattamento dei Dati
INTOS ELECTRONIC AG
Siemensstraße 11
D-35394 Gießen
Telefon: +49 (0)641 9726 - 151
E-Mail: [email protected]
2. Scopo dell'Utilizzo
Elaborazione di segnalazioni di possibili violazioni in conformità con la Legge sulla Protezione dei Segnalatori - HinSchG, BGBl. 2023 I Nr. 140.
3. Base Giuridica
Art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (DSGVO).
4. Informazioni Trattate
Nel momento della segnalazione, vengono trattate informazioni sulla situazione, nonché i dati personali di una persona gravata dalla segnalazione (nome, dati di contatto) e/o della persona che segnala (nome, IP, dati di contatto).
5. Destinatari dei Dati
A scopo di verifica, documentazione e indagine, i dati vengono trasmessi ai colleghi competenti presso la sede interna di segnalazione. Inoltre, vengono trasmessi a eventuali enti di segnalazione esterni, se necessario per l'indagine, come indicato al punto 7. Obbligo di Informazione nell'Informativa sulla Legge sulla Protezione dei Segnalatori.
Non è prevista la trasmissione a destinatari in un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
6. Cancellazione dei Dati Registrati
I dati registrati possono essere conservati solo per il tempo necessario per l'indagine e il monitoraggio, al massimo per 3 anni.
7. I Tuoi Diritti Come Interessato
I tuoi diritti come persona interessata includono il diritto di ottenere informazioni, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi al trattamento.
Inoltre, hai il diritto di presentare reclamo presso l'Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Commissario per la protezione dei dati e la libertà di informazione dell'Assia).
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: [email protected]